Plan de administración

Gestionamos los recursos y actividades del cliente para alcanzar sus objetivos, abarcando planificación financiera, gestión de personal y evaluación de rendimiento.

Programa integral de mantenimiento

Ofrecemos mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para asegurar el funcionamiento óptimo de equipos e instalaciones y reducir costos de reparación.

Asesoría contable

Brindamos apoyo en la gestión financiera, elaboración de estados financieros, asesoramiento fiscal y planificación presupuestaria para asegurar el cumplimiento normativo y eficiencia financiera.

Coordinación de Juntas del Comité de Vigilancia

Organizamos reuniones del comité para supervisar y garantizar que las operaciones se ajusten a políticas y regulaciones, incluyendo la planificación y el seguimiento de las acciones.

Coordinación de Asambleas

Gestionamos reuniones generales para asegurar la participación de todos los miembros o accionistas en la toma de decisiones clave sobre la dirección y operación del cliente. 

Atención a condóminos

Brindamos soporte y asistencia a los condóminos, resolviendo inquietudes y gestionando solicitudes para asegurar una experiencia positiva y eficiente.

Cobranza de cuotas de mantenimiento

Manejamos el proceso de cobranza de cuotas, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y gestionando cualquier problema relacionado con las contribuciones de mantenimiento.

Supervisión de actividades del personal operativo

Monitoreamos y supervisamos las actividades del personal operativo para asegurar que se realicen de manera eficiente y conforme a los estándares establecidos.

Informe mensual operativo

Elaboramos informes mensuales detallados sobre las operaciones, incluyendo desempeño, incidencias y logros, para proporcionar una visión clara del estado operativo.

Control del presupuesto anual

Monitoreamos y gestionamos el presupuesto anual del condominio, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos y que los recursos se utilicen de manera eficiente.

Control del personal que labora en el condominio

Supervisamos la gestión del personal, asegurando que cumplan con sus responsabilidades y mantengan un rendimiento adecuado para el buen funcionamiento del condominio.

Control de proveedores

Gestionamos las relaciones con proveedores, asegurando que los servicios y suministros se entreguen según lo acordado, y que se mantenga una buena relación comercial.

Seguimiento de acuerdos de las juntas y asambleas

Verificamos que se cumplan los acuerdos tomados en juntas y asambleas, garantizando la implementación efectiva de las decisiones y acciones acordadas.

Auditoría para conocer el estado legal, financiero y físico del condominio: Periódico.

Las auditorías suelen realizarse en intervalos regulares, como anualmente o bienalmente, para evaluar el estado general del condominio.

Diagnóstico físico de las instalaciones y equipos: Periódico

.Este diagnóstico se realiza en intervalos regulares, como trimestral o anualmente, para asegurarse de que las instalaciones y equipos estén en buen estado.

Inventario del equipo y material con el que cuenta el condominio: Recurrente.

El inventario suele actualizarse de forma recurrente, como trimestral o semestralmente, para mantener un registro preciso y actualizado del equipo y material disponible.

Puestos, funciones y actividades.

Contador. 

Funciones: Responsable de la contabilidad del condominio y de la elaboración de estados financieros (el contador trabaja en despacho externo, en caso de requerirse asistirá a la juntas del Comité y/o las asambleas ordinarias o extraordinarias).

Mantenimiento de áreas verdes comunes y limpieza: 

Funciones:Encargado de los trabajos de jardinería y reforestación en áreas comunes.

Limpieza. 

Funciones: Realizar trabajos de limpieza en áreas comunes escaleras, pasillos, corredores, baños, palapa, juegos, calles, caseta de seguridad, salón y oficinas.

Alberquero.

Funciones: Mantenimiento de las condiciones sanitarias de las albercas del condominio, toma diaria de parámetros, llenado de bitácora, limpieza y mantenimiento de la misma y del cuarto de máquinas.

Seguridad. 

Funciones: Responsables de salvaguardar las instalaciones del condominio, entrada y salida de vehículos, registro de personal, recepción de correspondencia y paquetería, control de los accesos de los condóminos, rondines dentro de las áreas comunes del residencial.

• Mantenimiento y/o reparación de servicios de intercomunicación (computadoras, celulares, radios pantallas, reparaciones de bombas, equipos, paneles solares, etc.)
• Asesoría legal, protocolizaciones, asistencia a asambleas, publicaciones, demandas, cobranza, juicios, etc.
• Asesoría tecnológica para instalación o mantenimiento de equipo de telecomunicación y seguridad (cámaras de seguridad, paneles solares).
• Trabajos de mantenimiento para aires acondicionados en áreas comunes, bombas, hidroneumáticos, cisterna, hidrantes, filtros albercas, fumigación de áreas verdes comunes, limpieza cisternas, cárcamos.
• Mantenimiento de elevadores, escaleras, herrerías y chapas.
• Asesoría y cursos de primeros auxilios y medidas en caso de incendio a personal operativo.